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Anamnesebogen für die Ergotherapie als Online-Formular

Der Bogen fragt Verordnung, Diagnose, Einschränkungen im Alltag und die Ziele der Patientin oder des Patienten ab. Mit Formkurier liegen die Antworten verschlüsselt in Deutschland oder gehen direkt an dein System.

Anamnesebogen Ergotherapie

Beispiel

Zum Ausprobieren: Dieses Formular sendet nichts. Bitte nur erfundene Angaben eintragen.

1. Patient und Verordnung
Für wen füllen Sie den Bogen aus?
Wie ist die Patientin oder der Patient versichert?
Liegt eine Verordnung für Ergotherapie vor?
Keine Datei gewählt
2. Alltag und Ziele
Wobei gibt es im Alltag Schwierigkeiten? Mehrere Antworten möglich.
Mit welcher Hand wird geschrieben?
3. Gesundheit und Termine
Gab es schon Ergotherapie?
Wann können Sie Termine wahrnehmen? Mehrere Antworten möglich.

Pflichtfeld

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  name: "Anamnesebogen Ergotherapie"
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  updatedAt: "2026-10-30T09:00:00Z"
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    title: "Patient und Verordnung"
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      - f_fuer_wen
      - f_vorname
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      - f_verordnung_datum
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    title: "Alltag und Ziele"
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      - f_bereiche
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    title: "Gesundheit und Termine"
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    label: "Für wen füllen Sie den Bogen aus?"
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        - "Für mich selbst"
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    label: "Vorname der Patientin oder des Patienten"
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    key: geburtsdatum
    label: >-
      Geburtsdatum der Patientin oder des Patienten
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    label: >-
      Falls Sie den Bogen für jemand anderen ausfüllen:
      Ihr Name und Ihre Beziehung zur Person
    placeholder: "z. B. Jonas Muster, Sohn"
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    label: "Telefonnummer für Rückfragen"
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    key: email
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    key: versicherung
    label: >-
      Wie ist die Patientin oder der Patient versichert?
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      options:
        - "Gesetzlich"
        - "Privat"
        - "Beihilfe und privat"
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  - type: radio
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    key: verordnung
    label: "Liegt eine Verordnung für Ergotherapie vor?"
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      options:
        - "Ja"
        - "Noch nicht, sie kommt noch"
        - "Nein, ich zahle selbst"
  - type: date
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    key: verordnung_datum
    label: >-
      Falls ja: An welchem Tag wurde die Verordnung
      ausgestellt?
  - type: file
    id: f_unterlagen
    key: unterlagen
    label: >-
      Falls vorhanden: Foto oder Scan der Verordnung
      oder eines Arztbriefs (bis 10 MB)
  - type: checkbox
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    key: bereiche
    label: >-
      Wobei gibt es im Alltag Schwierigkeiten? Mehrere
      Antworten möglich.
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    config:
      options:
        - "Körperpflege und Anziehen"
        - "Essen und Trinken"
        - "Haushalt"
        - "Beruf, Schule oder Kita"
        - >-
        - "Konzentration und Gedächtnis"
        - "Bewegung und Gleichgewicht"
        - "Freizeit und Kontakte"
  - type: textarea
    id: f_ziele
    key: ziele
    label: >-
      Was möchten Sie durch die Ergotherapie wieder oder
      neu können?
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  - type: radio
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    key: schreibhand
    label: "Mit welcher Hand wird geschrieben?"
    config:
      options:
        - "Rechts"
        - "Links"
        - "Mit beiden"
  - type: text
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    key: hilfsmittel
    label: "Welche Hilfsmittel werden genutzt?"
    placeholder: "z. B. Rollator, Handschiene, Greifhilfe"
  - type: slider
    id: f_schmerzen
    key: schmerzen
    label: >-
      Wie stark sind Schmerzen im Alltag? (0 = keine, 10
      = sehr stark)
  - type: textarea
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    key: erkrankungen
    label: >-
      Vorerkrankungen, Operationen und Diagnosen, die
      wir kennen sollten
  - type: textarea
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    key: medikamente
    label: "Regelmäßige Medikamente"
  - type: radio
    id: f_vorbehandlung
    key: vorbehandlung
    label: "Gab es schon Ergotherapie?"
    config:
      options:
        - "Nein"
        - "Ja, abgeschlossen"
        - "Ja, sie läuft noch"
  - type: textarea
    id: f_kita_schule
    key: kita_schule
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      Nur bei Kindern: Was ist in Kita oder Schule
      aufgefallen?
  - type: checkbox
    id: f_terminzeiten
    key: terminzeiten
    label: >-
      Wann können Sie Termine wahrnehmen? Mehrere
      Antworten möglich.
    config:
      options:
        - "Vormittags"
        - "Mittags"
        - "Nachmittags"
        - "Ab 17 Uhr"
  - type: checkbox
    id: f_einwilligung
    key: einwilligung
    label: >-
      Ich willige ein, dass [Praxisname] die Angaben in
      diesem Bogen, auch die zur Gesundheit, zur
      Vorbereitung und Durchführung der Behandlung
      verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Fülle
      ich den Bogen für eine andere Person aus, bin ich
      berechtigt, für sie zu handeln. Die Einwilligung
      ist freiwillig, den Bogen gibt es auch auf Papier
      in der Praxis. Widerrufen kann ich die
      Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
      Zukunft, zum Beispiel per E-Mail an
      [E-Mail-Adresse der Praxis].
    required: true
actions:
  captcha:
    enabled: true
  # Durchreichen statt Speichern: Zustellziel eintragen
  # webhook:
  #   url: "https://dein-system.example/anfragen"
  #   method: POST

Was der Bogen fragt und warum

Statt eines PDFs zum Ausdrucken findest du hier eine Vorlage in drei Schritten, die Patienten vor dem ersten Termin online ausfüllen und die du an deine Praxis anpasst.

Der Bogen fragt nach dem Alltag

Die Vorlage fragt, wobei es im Alltag hakt und was jemand wieder können möchte. Bei Kassenpatienten steht die Diagnose auf der Verordnung (§ 13 Abs. 2 Heilmittel-Richtlinie).

Befunde und die Zielvereinbarung machst du in der ersten Stunde. Fragen, die nur Kinder betreffen, blendest du mit einer Bedingung aus, wenn ein Erwachsener den Bogen für sich selbst ausfüllt.

Online kommen die Antworten als einzelne Felder an

Einen PDF-Bogen füllen Patienten von Hand aus, und du überträgst die Angaben später in deine Akte. Beim Online-Formular kommen die Antworten als einzelne Felder an: im Modus Speichern im Browser, im Modus Durchreichen direkt in deinem System.

Wer lieber auf Papier schreibt, bekommt dieselben Fragen ausgedruckt in der Praxis.

Durchreichen braucht einen eigenen Webhook-Empfänger

Durchreichen setzt ein System voraus, das signierte Webhooks annimmt: Formkurier stellt jede Antwort dorthin zu, hält sie nur verschlüsselt, bis die Zustellung klappt, höchstens 24 Stunden, und löscht sie dann. Hat deine Praxis so ein System nicht, nimm Speichern: Die Antworten liegen verschlüsselt in Deutschland, und du liest sie im Browser.

Formkurier ist keine Praxissoftware. Ob deine Software Webhooks annimmt, fragst du ihren Anbieter.

Für Ergotherapie gelten Schweigepflicht und zehn Jahre Aufbewahrung

Angaben zu Erkrankungen und Einschränkungen sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, und beim Ausfüllen informierst du nach Art. 13 DSGVO. Ergotherapeuten fallen unter die Schweigepflicht des § 203 StGB, weil ihre Berufsbezeichnung eine staatlich geregelte Ausbildung voraussetzt (§§ 1, 2 ErgThG).

Formkurier verpflichtest du deshalb zur Verschwiegenheit (§ 203 Abs. 4 Satz 2 Nr. 1 StGB) und schließt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Behandlungsakte mit der Anamnese bewahrst du zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung auf (§ 630f BGB).

Ergotherapeuten nennt die Gesetzesbegründung dazu ausdrücklich (BT-Drs. 17/10488, S. 18).

Fragen zur Vorlage

Gibt es den Anamnesebogen auch als PDF?

Die Fragen oben kannst du Patienten ohne Internet auch ausgedruckt geben. Online ausgefüllt kommen die Antworten im Portal oder direkt in deinem System an, und du tippst nichts ab.

Warum fragt der Bogen nach dem Datum der Verordnung?

Eine Kassenverordnung verliert ihre Gültigkeit, wenn die Behandlung nicht innerhalb von 28 Kalendertagen beginnt, bei dringlichem Bedarf innerhalb von 14 (§ 15 Heilmittel-Richtlinie). Mit dem Datum siehst du vor dem ersten Anruf, ob ein freier Termin noch passt.

Brauche ich eine Einwilligung der Patienten?

Für die Behandlung selbst grundsätzlich nicht. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG erlaubt Gesundheitsberufen mit Schweigepflicht, Gesundheitsdaten für die Behandlung zu verarbeiten. Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht sieht für Arztpraxen deshalb grundsätzlich keine Einwilligung vor.

Nutzt du die Einwilligung aus der Vorlage, leg das vor dem Start fest, weil ein späterer Wechsel zu einer anderen Rechtsgrundlage nicht beliebig möglich ist (DSK, Kurzpapier Nr. 20).

Brauche ich einen AVV mit Formkurier?

Ja. Wer Formularantworten in deinem Auftrag annimmt oder speichert, ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, und die Datenschutzkonferenz nennt die Betreuung von Kontaktformularen als Beispiel (Kurzpapier Nr. 13).

Formkurier stellt den AVV als PDF bereit.

Wie lange bewahre ich den Bogen auf?

Zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, soweit andere Vorschriften keine andere Frist vorsehen (§ 630f Abs. 3 BGB). Übernimm die Antworten dafür in deine Behandlungsakte, denn Formkurier ist keine Praxissoftware.

14 Quellen, gelesen am 30.10.2026

  1. Art. 7 DSGVO: Bedingungen für die Einwilligung
  2. Art. 9 DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
  3. Art. 13 DSGVO: Informationspflicht bei Erhebung bei der betroffenen Person
  4. Art. 28 DSGVO: Auftragsverarbeiter
  5. § 22 BDSG: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
  6. § 203 StGB: Verletzung von Privatgeheimnissen
  7. § 1 ErgThG: Erlaubnispflicht für die Berufsbezeichnung
  8. § 2 ErgThG: Voraussetzungen der Erlaubnis
  9. § 630f BGB: Dokumentation der Behandlung
  10. BT-Drucksache 17/10488: Entwurf eines Gesetzes zur Verbesserung der Rechte von Patientinnen und Patienten, Begründung
  11. G-BA: Heilmittel-Richtlinie, zuletzt geändert am 15.05.2025, in Kraft seit 05.08.2025
  12. BayLDA, Auslegungshilfe: Rechtsgrundlage der Verarbeitung in einer Arztpraxis (15.05.2019)
  13. Datenschutzkonferenz, Kurzpapier Nr. 13: Auftragsverarbeitung
  14. Datenschutzkonferenz, Kurzpapier Nr. 20: Einwilligung nach der DS-GVO