Anamnesebogen für die Ergotherapie als Online-Formular
Der Bogen fragt Verordnung, Diagnose, Einschränkungen im Alltag und die Ziele der Patientin oder des Patienten ab. Mit Formkurier liegen die Antworten verschlüsselt in Deutschland oder gehen direkt an dein System.
- Formular
- Anamnesebogen Ergotherapie
- Zugestellt an
- das Postfach deiner Praxis
- Ausgefüllt
- 0 Felder
- Über das Netz
- nichts
In dieser Demo wurde nichts gesendet und nichts gespeichert. Mit Formkurier läge die Antwort jetzt verschlüsselt im Postfach oder wäre signiert an dein System zugestellt.
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name: "Anamnesebogen Ergotherapie"
createdAt: "2026-10-30T09:00:00Z"
updatedAt: "2026-10-30T09:00:00Z"
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title: "Patient und Verordnung"
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- f_fuer_wen
- f_vorname
- f_nachname
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- f_telefon
- f_email
- f_versicherung
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- id: schritt_2
title: "Alltag und Ziele"
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- f_bereiche
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title: "Gesundheit und Termine"
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key: fuer_wen
label: "Für wen füllen Sie den Bogen aus?"
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config:
options:
- "Für mich selbst"
- "Für mein Kind"
- "Für eine Person, die ich betreue"
- type: text
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label: "Vorname der Patientin oder des Patienten"
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- type: text
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label: "Nachname der Patientin oder des Patienten"
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label: >-
Geburtsdatum der Patientin oder des Patienten
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- type: text
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label: >-
Falls Sie den Bogen für jemand anderen ausfüllen:
Ihr Name und Ihre Beziehung zur Person
placeholder: "z. B. Jonas Muster, Sohn"
- type: tel
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key: telefon
label: "Telefonnummer für Rückfragen"
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- type: email
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label: "E-Mail-Adresse"
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- type: radio
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key: versicherung
label: >-
Wie ist die Patientin oder der Patient versichert?
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options:
- "Gesetzlich"
- "Privat"
- "Beihilfe und privat"
- "Selbstzahlend"
- type: radio
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key: verordnung
label: "Liegt eine Verordnung für Ergotherapie vor?"
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config:
options:
- "Ja"
- "Noch nicht, sie kommt noch"
- "Nein, ich zahle selbst"
- type: date
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key: verordnung_datum
label: >-
Falls ja: An welchem Tag wurde die Verordnung
ausgestellt?
- type: file
id: f_unterlagen
key: unterlagen
label: >-
Falls vorhanden: Foto oder Scan der Verordnung
oder eines Arztbriefs (bis 10 MB)
- type: checkbox
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label: >-
Wobei gibt es im Alltag Schwierigkeiten? Mehrere
Antworten möglich.
required: true
config:
options:
- "Körperpflege und Anziehen"
- "Essen und Trinken"
- "Haushalt"
- "Beruf, Schule oder Kita"
- >-
- "Konzentration und Gedächtnis"
- "Bewegung und Gleichgewicht"
- "Freizeit und Kontakte"
- type: textarea
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key: ziele
label: >-
Was möchten Sie durch die Ergotherapie wieder oder
neu können?
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key: schreibhand
label: "Mit welcher Hand wird geschrieben?"
config:
options:
- "Rechts"
- "Links"
- "Mit beiden"
- type: text
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label: "Welche Hilfsmittel werden genutzt?"
placeholder: "z. B. Rollator, Handschiene, Greifhilfe"
- type: slider
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key: schmerzen
label: >-
Wie stark sind Schmerzen im Alltag? (0 = keine, 10
= sehr stark)
- type: textarea
id: f_erkrankungen
key: erkrankungen
label: >-
Vorerkrankungen, Operationen und Diagnosen, die
wir kennen sollten
- type: textarea
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key: medikamente
label: "Regelmäßige Medikamente"
- type: radio
id: f_vorbehandlung
key: vorbehandlung
label: "Gab es schon Ergotherapie?"
config:
options:
- "Nein"
- "Ja, abgeschlossen"
- "Ja, sie läuft noch"
- type: textarea
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key: kita_schule
label: >-
Nur bei Kindern: Was ist in Kita oder Schule
aufgefallen?
- type: checkbox
id: f_terminzeiten
key: terminzeiten
label: >-
Wann können Sie Termine wahrnehmen? Mehrere
Antworten möglich.
config:
options:
- "Vormittags"
- "Mittags"
- "Nachmittags"
- "Ab 17 Uhr"
- type: checkbox
id: f_einwilligung
key: einwilligung
label: >-
Ich willige ein, dass [Praxisname] die Angaben in
diesem Bogen, auch die zur Gesundheit, zur
Vorbereitung und Durchführung der Behandlung
verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Fülle
ich den Bogen für eine andere Person aus, bin ich
berechtigt, für sie zu handeln. Die Einwilligung
ist freiwillig, den Bogen gibt es auch auf Papier
in der Praxis. Widerrufen kann ich die
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft, zum Beispiel per E-Mail an
[E-Mail-Adresse der Praxis].
required: true
actions:
captcha:
enabled: true
# Durchreichen statt Speichern: Zustellziel eintragen
# webhook:
# url: "https://dein-system.example/anfragen"
# method: POST Was der Bogen fragt und warum
Statt eines PDFs zum Ausdrucken findest du hier eine Vorlage in drei Schritten, die Patienten vor dem ersten Termin online ausfüllen und die du an deine Praxis anpasst.
- Der Bogen fragt nach dem Alltag
Die Vorlage fragt, wobei es im Alltag hakt und was jemand wieder können möchte. Bei Kassenpatienten steht die Diagnose auf der Verordnung (§ 13 Abs. 2 Heilmittel-Richtlinie).
Befunde und die Zielvereinbarung machst du in der ersten Stunde. Fragen, die nur Kinder betreffen, blendest du mit einer Bedingung aus, wenn ein Erwachsener den Bogen für sich selbst ausfüllt.
- Online kommen die Antworten als einzelne Felder an
Einen
PDF-Bogen füllen Patienten von Hand aus, und du überträgst die Angaben später in deine Akte. BeimOnline-Formular kommen die Antworten als einzelne Felder an: im Modus Speichern im Browser, im Modus Durchreichen direkt in deinem System.Wer lieber auf Papier schreibt, bekommt dieselben Fragen ausgedruckt in der Praxis.
- Durchreichen braucht einen eigenen Webhook-Empfänger
Durchreichen setzt ein System voraus, das signierte Webhooks annimmt: Formkurier stellt jede Antwort dorthin zu, hält sie nur verschlüsselt, bis die Zustellung klappt, höchstens 24 Stunden, und löscht sie dann. Hat deine Praxis so ein System nicht, nimm Speichern: Die Antworten liegen verschlüsselt in Deutschland, und du liest sie im Browser.
Formkurier ist keine Praxissoftware. Ob deine Software Webhooks annimmt, fragst du ihren Anbieter.
- Für Ergotherapie gelten Schweigepflicht und zehn Jahre Aufbewahrung
Angaben zu Erkrankungen und Einschränkungen sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, und beim Ausfüllen informierst du nach Art. 13 DSGVO. Ergotherapeuten fallen unter die Schweigepflicht des § 203 StGB, weil ihre Berufsbezeichnung eine staatlich geregelte Ausbildung voraussetzt (§§ 1, 2 ErgThG).
Formkurier verpflichtest du deshalb zur Verschwiegenheit (§ 203 Abs. 4 Satz 2 Nr. 1 StGB) und schließt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Behandlungsakte mit der Anamnese bewahrst du zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung auf (§ 630f BGB).
Ergotherapeuten nennt die Gesetzesbegründung dazu ausdrücklich (
BT-Drs . 17/10488, S. 18).
Fragen zur Vorlage
Gibt es den Anamnesebogen auch als PDF?
Die Fragen oben kannst du Patienten ohne Internet auch ausgedruckt geben. Online ausgefüllt kommen die Antworten im Portal oder direkt in deinem System an, und du tippst nichts ab.
Warum fragt der Bogen nach dem Datum der Verordnung?
Eine Kassenverordnung verliert ihre Gültigkeit, wenn die Behandlung nicht innerhalb von 28 Kalendertagen beginnt, bei dringlichem Bedarf innerhalb von 14 (§ 15 Heilmittel-Richtlinie). Mit dem Datum siehst du vor dem ersten Anruf, ob ein freier Termin noch passt.
Brauche ich eine Einwilligung der Patienten?
Für die Behandlung selbst grundsätzlich nicht. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG erlaubt Gesundheitsberufen mit Schweigepflicht, Gesundheitsdaten für die Behandlung zu verarbeiten. Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht sieht für Arztpraxen deshalb grundsätzlich keine Einwilligung vor.
Nutzt du die Einwilligung aus der Vorlage, leg das vor dem Start fest, weil ein späterer Wechsel zu einer anderen Rechtsgrundlage nicht beliebig möglich ist (DSK, Kurzpapier Nr. 20).
Brauche ich einen AVV mit Formkurier?
Ja. Wer Formularantworten in deinem Auftrag annimmt oder speichert, ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, und die Datenschutzkonferenz nennt die Betreuung von Kontaktformularen als Beispiel (Kurzpapier Nr. 13).
Formkurier stellt den
Wie lange bewahre ich den Bogen auf?
Zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, soweit andere Vorschriften keine andere Frist vorsehen (§ 630f Abs. 3 BGB). Übernimm die Antworten dafür in deine Behandlungsakte, denn Formkurier ist keine Praxissoftware.
14 Quellen, gelesen am 30.10.2026
- Art. 7 DSGVO: Bedingungen für die Einwilligung
- Art. 9 DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
- Art. 13 DSGVO: Informationspflicht bei Erhebung bei der betroffenen Person
- Art. 28 DSGVO: Auftragsverarbeiter
- § 22 BDSG: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
- § 203 StGB: Verletzung von Privatgeheimnissen
- § 1 ErgThG: Erlaubnispflicht für die Berufsbezeichnung
- § 2 ErgThG: Voraussetzungen der Erlaubnis
- § 630f BGB: Dokumentation der Behandlung
BT-Drucksache 17/10488: Entwurf eines Gesetzes zur Verbesserung der Rechte von Patientinnen und Patienten, BegründungG-BA : Heilmittel-Richtlinie, zuletzt geändert am 15.05.2025, in Kraft seit 05.08.2025- BayLDA, Auslegungshilfe: Rechtsgrundlage der Verarbeitung in einer Arztpraxis (15.05.2019)
- Datenschutzkonferenz, Kurzpapier Nr. 13: Auftragsverarbeitung
- Datenschutzkonferenz, Kurzpapier Nr. 20: Einwilligung nach der
DS-GVO