Formkurier Auf die Warteliste
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Anamnesebogen für die Psychotherapie als Online-Formular

Der Bogen fragt vor dem Erstgespräch das Anliegen, frühere Behandlungen, aktuelle Medikamente und die Erreichbarkeit ab. Mit Formkurier liegen die Antworten verschlüsselt in Deutschland oder gehen direkt an dein System.

Anamnesebogen Psychotherapie

Beispiel

Zum Ausprobieren: Dieses Formular sendet nichts. Bitte nur erfundene Angaben eintragen.

1. Zu Ihrer Person
Dieses Formular ist kein Notfallkontakt, wir lesen es nicht sofort. Bei akuter Lebensgefahr wählen Sie bitte 112. Die Telefonseelsorge erreichen Sie rund um die Uhr kostenfrei unter 0800 111 0 111.
Dürfen wir auf Ihre Mailbox sprechen, wenn wir Sie nicht erreichen?
Wie sind Sie versichert?
2. Ihr Anliegen
3. Vorbehandlungen und Gesundheit
Waren Sie schon einmal in einer dieser Behandlungen? Mehrere Antworten möglich.
Nehmen Sie regelmäßig Medikamente?

Pflichtfeld

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    title: "Zu Ihrer Person"
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      es nicht sofort. Bei akuter Lebensgefahr wählen
      Sie bitte 112. Die Telefonseelsorge erreichen Sie
      rund um die Uhr kostenfrei unter 0800 111 0 111.
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      Dürfen wir auf Ihre Mailbox sprechen, wenn wir Sie
      nicht erreichen?
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    label: "Wie sind Sie versichert?"
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        - "Gesetzlich"
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    label: "Name Ihrer Krankenkasse oder Versicherung"
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      Was führt Sie zu uns? Beschreiben Sie es in
      eigenen Worten.
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    label: "Seit wann bestehen die Beschwerden?"
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        - "Seit weniger als drei Monaten"
        - "Seit drei bis zwölf Monaten"
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        - "Seit mehr als fünf Jahren"
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    key: belastung
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      Wie stark belasten Sie die Beschwerden derzeit im
      Alltag? (0 = gar nicht, 10 = sehr stark)
  - type: textarea
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    key: ziele
    label: "Was soll sich durch die Therapie verändern?"
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    label: >-
      Waren Sie schon einmal in einer dieser
      Behandlungen? Mehrere Antworten möglich.
    required: true
    config:
      options:
        - "Psychotherapeutische Sprechstunde"
        - "Ambulante Psychotherapie"
        - "Psychiatrische Behandlung"
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        - "Nein, noch nie"
  - type: textarea
    id: f_vorbehandlungen_details
    key: vorbehandlungen_details
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      Falls ja: Wann und wo war das, und was hat Ihnen
      geholfen?
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    key: medikamente
    label: "Nehmen Sie regelmäßig Medikamente?"
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    config:
      options:
        - "Ja"
        - "Nein"
  - type: textarea
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    key: medikamente_liste
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      Falls ja: Welche Medikamente nehmen Sie in welcher
      Dosis?
  - type: textarea
    id: f_koerperliche_erkrankungen
    key: koerperliche_erkrankungen
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      Gibt es körperliche Erkrankungen, die wir kennen
      sollten?
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    id: f_hausarztpraxis
    key: hausarztpraxis
    label: "Name und Ort Ihrer Hausarztpraxis"
    placeholder: "z. B. Praxis Dr. Muster, Leipzig"
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    key: einwilligung
    label: >-
      Ich willige ein, dass [Praxisname] meine Angaben
      in diesem Bogen, auch die zu meiner Gesundheit,
      zur Vorbereitung und Durchführung meiner
      Behandlung verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. a
      DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig; den Bogen
      kann ich auch in der Praxis ausfüllen. Widerrufen
      kann ich die Einwilligung jederzeit mit Wirkung
      für die Zukunft, zum Beispiel per E-Mail an
      [E-Mail-Adresse der Praxis].
    required: true
actions:
  captcha:
    enabled: true
  # Durchreichen statt Speichern: Zustellziel eintragen
  # webhook:
  #   url: "https://dein-system.example/anfragen"
  #   method: POST

Was der Bogen fragt und warum

Diese Vorlage hat drei Schritte und beginnt mit einem Hinweis für Notfälle. Du übernimmst sie als Online-Formular und passt die Fragen an deine Praxis an.

Der Bogen bereitet das Erstgespräch vor

Nach Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO erhebst du nur, was du für den Zweck brauchst. Vor dem ersten Termin sind das Anliegen, Vorbehandlungen, Medikamente, Versicherung und die Hausarztpraxis.

Die Hausarztpraxis steht drin, weil du bei gesetzlich Versicherten vor Behandlungsbeginn in der Regel einen Konsiliarbericht einholen musst (§ 28 Abs. 3 SGB V). Die Lebensgeschichte und Fragen nach Suizidgedanken klärst du im persönlichen Gespräch.

Der Notfallhinweis steht vor der ersten Frage

Wer das Formular abschickt, bekommt keine sofortige Antwort. Deshalb bestätigen Patienten vor der ersten Frage einen Hinweis: bei akuter Lebensgefahr die 112, sonst die Telefonseelsorge, die rund um die Uhr kostenfrei unter 0800 111 0 111 erreichbar ist.

Leg außerdem fest, wer die eingehenden Bögen liest und wie oft, auch während deines Urlaubs.

Ohne eigenes Praxissystem passt Speichern

Hast du kein System, das Antworten per Webhook annimmt, nimm den Modus Speichern: Formkurier speichert jede Antwort verschlüsselt in Deutschland, und du liest sie im Browser. Nimmt dein System Webhooks an, nimm Durchreichen: Die Antwort geht signiert an dein System, Formkurier hält sie nur verschlüsselt, bis die Zustellung klappt, höchstens 24 Stunden, und löscht sie dann.

Formkurier ist keine Praxissoftware und hat keine fertigen Anbindungen. Ob deine Software Webhooks annimmt, klärst du mit ihrem Anbieter.

Schweigepflicht und Aufbewahrung gelten auch online

Angaben zur psychischen Gesundheit sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Beim Ausfüllen informierst du, wer verantwortlich ist, wofür die Angaben dienen, wie lange du sie speicherst und welche Rechte die Patienten haben (Art. 13 DSGVO).

Für Formkurier brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO), und als Berufsgeheimnisträger verpflichtest du den Dienstleister zur Verschwiegenheit (§ 203 Abs. 4 Satz 2 Nr. 1 StGB, § 8 Abs. 5 der Muster-Berufsordnung der BPtK). Die Anamnese gehört in die Patientenakte, die du zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrst (§ 630f BGB, § 9 Abs. 3 der Muster-Berufsordnung).

Fragen zur Vorlage

Darf ich den Anamnesebogen online ausfüllen lassen?

§ 630f Abs. 1 BGB erlaubt ausdrücklich, die Patientenakte elektronisch zu führen. Für das Online-Formular gelten die Pflichten der DSGVO, vor allem eine angemessene Sicherheit der Daten (Art. 5 Abs. 1 lit. f) und die Information der Patienten beim Ausfüllen (Art. 13).

Brauche ich eine Einwilligung der Patienten?

Für die Behandlung selbst grundsätzlich nicht. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG erlaubt Gesundheitsberufen mit Schweigepflicht, Gesundheitsdaten für die Behandlung zu verarbeiten. Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht hält für Arztpraxen deshalb grundsätzlich keine Einwilligung für nötig.

Willst du die Einwilligung aus der Vorlage trotzdem nutzen, leg das vor dem Start fest, denn zwischen Einwilligung und anderer Rechtsgrundlage kannst du später nicht beliebig wechseln (DSK, Kurzpapier Nr. 20).

Brauche ich einen AVV mit Formkurier?

Ja. Formkurier verarbeitet die Antworten in deinem Auftrag, und die Datenschutzkonferenz nennt die Betreuung von Kontaktformularen ausdrücklich als Beispiel für eine Auftragsverarbeitung (Kurzpapier Nr. 13).

Den AVV stellt Formkurier als PDF bereit. Zusätzlich verpflichtest du Formkurier als mitwirkenden Dienstleister zur Verschwiegenheit (§ 203 Abs. 4 Satz 2 Nr. 1 StGB).

Wie lange muss ich den Bogen aufbewahren?

Die Anamnese gehört in die Patientenakte (§ 630f Abs. 2 BGB), und die bewahrst du zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung auf, soweit andere Vorschriften keine andere Frist vorsehen (§ 630f Abs. 3 BGB, § 9 Abs. 3 der Muster-Berufsordnung der BPtK). Formkurier ist keine Patientenakte.

Übernimm die Antworten in die Akte, die du führst.

15 Quellen, gelesen am 30.10.2026

  1. Art. 5 DSGVO: Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  2. Art. 7 DSGVO: Bedingungen für die Einwilligung
  3. Art. 9 DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
  4. Art. 13 DSGVO: Informationspflicht bei Erhebung bei der betroffenen Person
  5. Art. 28 DSGVO: Auftragsverarbeiter
  6. § 22 BDSG: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
  7. § 203 StGB: Verletzung von Privatgeheimnissen
  8. § 630f BGB: Dokumentation der Behandlung
  9. § 28 SGB V: Ärztliche und zahnärztliche Behandlung
  10. Muster-Berufsordnung der Bundespsychotherapeutenkammer, zuletzt geändert am 15.11.2025
  11. BayLDA, Auslegungshilfe: Rechtsgrundlage der Verarbeitung in einer Arztpraxis (15.05.2019)
  12. Datenschutzkonferenz, Kurzpapier Nr. 13: Auftragsverarbeitung
  13. Datenschutzkonferenz, Kurzpapier Nr. 20: Einwilligung nach der DS-GVO
  14. TelefonSeelsorge Deutschland
  15. 116117, Kassenärztliche Bundesvereinigung: Wen anrufen, 116117 oder 112?