Bewerbungsformular für kleine Betriebe
Das Formular fragt die Stelle, die Kontaktdaten, die Erfahrung und den frühesten Starttermin ab. Mit Formkurier liegen die Antworten verschlüsselt in Deutschland oder gehen direkt an dein System.
- Formular
- Bewerbung
- Zugestellt an
- dein Postfach
- Ausgefüllt
- 0 Felder
- Über das Netz
- nichts
In dieser Demo wurde nichts gesendet und nichts gespeichert. Mit Formkurier läge die Antwort jetzt verschlüsselt im Postfach oder wäre signiert an dein System zugestellt.
version: "1"
meta:
id: bewerbungsformular
name: "Bewerbung"
createdAt: "2026-10-30T09:00:00Z"
updatedAt: "2026-10-30T09:00:00Z"
theme: clean
stepsMode: PAGED
steps:
- id: schritt_1
title: "Stelle und Kontakt"
fields:
- f_stelle
- f_vorname
- f_nachname
- f_email
- f_telefon
- f_wohnort
- id: schritt_2
title: "Erfahrung und Wünsche"
fields:
- f_erfahrung
- f_arbeitszeit
- f_start
- f_gehaltsvorstellung
- f_fuehrerschein
- f_unterlagen
- f_nachricht
fields:
- type: select
id: f_stelle
key: stelle
label: "Auf welche Stelle bewerben Sie sich?"
required: true
config:
options:
- "Verkauf, Teilzeit"
- "Backstube, Vollzeit"
- "Initiativbewerbung"
- type: text
id: f_vorname
key: vorname
label: "Vorname"
required: true
- type: text
id: f_nachname
key: nachname
label: "Nachname"
required: true
- type: email
id: f_email
key: email
label: "E-Mail-Adresse"
required: true
- type: tel
id: f_telefon
key: telefon
label: "Telefonnummer"
required: true
- type: text
id: f_wohnort
key: wohnort
label: "Wohnort"
placeholder: "z. B. Kassel"
- type: textarea
id: f_erfahrung
key: erfahrung
label: >-
Welche Ausbildung oder Erfahrung bringen Sie für
die Stelle mit?
required: true
- type: radio
id: f_arbeitszeit
key: arbeitszeit
label: "Welche Arbeitszeit wünschen Sie?"
required: true
config:
options:
- "Vollzeit"
- "Teilzeit"
- "Minijob"
- "Ausbildung"
- type: date
id: f_start
key: start
label: "Ab wann könnten Sie anfangen?"
- type: number
id: f_gehaltsvorstellung
key: gehaltsvorstellung
label: "Gehaltsvorstellung in Euro brutto pro Monat"
- type: radio
id: f_fuehrerschein
key: fuehrerschein
label: "Haben Sie einen Führerschein der Klasse B?"
config:
options:
- "Ja"
- "Nein"
- type: file
id: f_unterlagen
key: unterlagen
label: >-
Lebenslauf oder Zeugnisse, freiwillig (PDF, bis 10
MB)
- type: textarea
id: f_nachricht
key: nachricht
label: "Möchten Sie uns noch etwas mitteilen?"
- type: checkbox
id: f_einwilligung
key: einwilligung
label: >-
Freiwillig: Ich bin einverstanden, dass
[Firmenname] meine Bewerbung nach Abschluss dieses
Verfahrens [12] Monate aufbewahrt und mich für
andere passende Stellen anspricht. Ohne dieses
Häkchen wird sie nach dem Verfahren gelöscht, wie
in den Datenschutzhinweisen beschrieben.
Widerrufen kann ich das jederzeit, zum Beispiel
per E-Mail an [E-Mail-Adresse].
actions:
captcha:
enabled: true
# Durchreichen statt Speichern: Zustellziel eintragen
# webhook:
# url: "https://dein-system.example/anfragen"
# method: POSTWas das Formular fragt und warum
In dieser Vorlage ist der Lebenslauf optional, damit sich auch Leute ohne fertige Unterlagen bewerben. Du übernimmst die Vorlage als
- Das Formular fragt nur, was für die Auswahl zählt
Kontakt, Erfahrung, Arbeitszeit und Starttermin reichen für den ersten Anruf. Foto, Geburtsdatum, Familienstand oder Religion lässt du weg: Solche Angaben können im Streit als Indiz für eine Benachteiligung nach dem AGG gelten, und dann musst du beweisen, dass keine vorlag (§§ 1, 22 AGG).
Nach dem bisherigen Gehalt fragst du ebenfalls nicht, die EU-Entgelttransparenzrichtlinie sieht ein Verbot dieser Frage vor (Art. 5 Abs. 2 Richtlinie (EU) 2023/970). Die Vorlage fragt nur nach der Gehaltsvorstellung.
Den Führerschein fragst du nur ab, wenn die Stelle ihn verlangt.
- Speichern, wenn du kein Bewerbermanagement hast
Ohne eigenes System nimmst du den Modus Speichern: Jede Bewerbung liegt verschlüsselt in Deutschland, und du liest sie im Browser. Hast du ein System, das Webhooks annimmt, nimm Durchreichen: Formkurier stellt die Bewerbung signiert zu, hält sie nur verschlüsselt, bis die Zustellung klappt, höchstens 24 Stunden, und löscht sie dann.
- Für die Bewerbung selbst brauchst du keine Einwilligung
Bewerber gelten nach § 26 Abs. 8 BDSG als Beschäftigte, und § 26 Abs. 1 BDSG erlaubt, was für die Entscheidung über eine Einstellung erforderlich ist. Seit dem
EuGH-Urteil C-34/21 hält der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit diese Generalklausel voraussichtlich nicht mit der DSGVO vereinbar.Grundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Bewerberdaten als vorvertragliche Maßnahme abdeckt. Eine Einwilligung brauchst du erst, wenn du Unterlagen über das Verfahren hinaus behalten willst, und am Formular verlinkst du deine Datenschutzhinweise für Bewerber (Art. 13 DSGVO).
- Gelöscht wird, wenn die Klagefristen vorbei sind
Eine feste gesetzliche Löschfrist für Bewerbungen gibt es nicht. Nach Auffassung des Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen bewahrst du die Unterlagen bis zum Ende möglicher Klagefristen auf: Abgelehnte können Ansprüche nach dem AGG zwei Monate ab Zugang der Absage schriftlich geltend machen (§ 15 Abs. 4 AGG) und danach drei Monate lang klagen (§ 61b ArbGG).
Ist bis dahin nichts eingegangen, löschst du, und die Frist steht in deinen Datenschutzhinweisen (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Fragen zur Vorlage
Wie lange darf ich Bewerbungen aufbewahren?
Bis die Fristen für mögliche Ansprüche nach dem AGG abgelaufen sind: zwei Monate ab Zugang der Absage für die schriftliche Geltendmachung, danach drei Monate für die Klage (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG). Eine feste gesetzliche Frist gibt es nicht.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen leitet die Aufbewahrung aus diesen Klagefristen ab.
Darf ich gute Bewerbungen für spätere Stellen behalten?
Mit einer informierten Einwilligung ja, wenn der Zweck klar beschrieben und die Dauer begrenzt ist. So sieht es der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
Die Vorlage enthält dafür eine freiwillige Checkbox am Ende mit einem Platzhalter für die Dauer. Bevor du eine Bewerbung für eine neue Stelle nutzt, fragst du kurz nach, ob die Einwilligung noch gilt.
Darf ich nach einem Foto oder dem Alter fragen?
Für die Auswahl brauchst du beides nicht, und solche Angaben können im Streit als Indiz für eine Benachteiligung wegen des Alters oder der Herkunft gelten (§§ 1, 22 AGG). Dann musst du beweisen, dass keine Benachteiligung vorlag.
Brauche ich einen AVV mit Formkurier?
Ja. Formkurier nimmt die Bewerbungen in deinem Auftrag an, und die Datenschutzkonferenz nennt die Betreuung von Kontaktformularen ausdrücklich als Beispiel für eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Kurzpapier Nr. 13).
Den
14 Quellen, gelesen am 30.10.2026
- § 26 BDSG: Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
- EuGH, Urteil vom 30.03.2023, C-34/21 (Hauptpersonalrat der Lehrerinnen und Lehrer)
- HBDI: Handreichung zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten im Lichte des
EuGH-Urteils C-34/21 (Stand 25.04.2023) - Art. 6 DSGVO: Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
- Art. 7 DSGVO: Bedingungen für die Einwilligung
- Art. 13 DSGVO: Informationspflicht bei Erhebung bei der betroffenen Person
- Art. 28 DSGVO: Auftragsverarbeiter
- Datenschutzkonferenz, Kurzpapier Nr. 13: Auftragsverarbeitung
- LfD Niedersachsen, FAQ: Aufbewahrungs- und Löschfristen von Bewerbungsunterlagen (Stand Juli 2026)
- § 15 AGG: Entschädigung und Schadensersatz
- § 61b ArbGG: Klage wegen Benachteiligung
- § 1 AGG: Ziel des Gesetzes
- § 22 AGG: Beweislast
- Richtlinie (EU) 2023/970 zur Entgelttransparenz